公文分檔工具

1選擇資料夾

選放所有工程的那一層。工具只從裡面學工程名稱、每種字號屬於哪一類，不會寫進去。

例如桌面。工具會在裡面新建「分檔結果_日期時間」，裡面是「工程／機關、監造、統元」。

把掃描檔、電子公文（含 ATTACH 附件檔）拖到這裡，或點這裡選檔（可一次多選）

選資料夾的話，處理完的掃描檔會搬到那個資料夾裡的「_已分檔」，下次不會重複處理。

準備中…

每一列是一份公文。左邊黃條的列請看一下提醒；放哪個資料夾、檔名都可以直接改，改過的工具會記住。重複下載的同一份公文只會留一份。

	頁面	放到	檔名	提醒

已學會的檔名寫法與工程對應

在清單裡改過檔名後，下次遇到同類主旨會自動套用。寫錯的可以按「忘記」。

公文寫的工程名稱跟資料夾名稱不一樣時，你選過一次，下次就會記得。